Responsable del tractament: Banco Mediolanum, S.A. (“Banco Mediolanum”)

Adreça postal: Avinguda Diagonal, 668-670, 0834, Barcelona

Telèfon: 932 535 400

Contacte Delegat de Protecció de Dades: delegadoprotecciondatos@bancomediolanum.es .

---

FINALITATS DEL TRACTAMENT

A. Gestió i valoració de candidatures per a Family Banker^®

• Gestió general de la participació dels Family Bankers® potencials en els processos de selecció per formar part de la xarxa comercial de Banco Mediolanum, presents i futurs, així com anàlisi de les candidatures per a una vacant com a Family Banker^®a Banco Mediolanum, incloent-hi la qualificació d’apte o no apte de test de personalitat.

B. Comprovacions de les dades de les candidatures

• Dur a terme les comprovacions pertinents de les candidatures a través de la plataforma digital LinkedIn

COMPLIMENT D’OBLIGACIONS LEGALS

Compliment i control d’obligacions legals a les que està subjecte Banco Mediolanum. En particular, Banco Mediolanum tractarà les dades dels Family Bankers^® potencials amb la finalitat de vetllar pel compliment de la normativa de prevenció del blanqueig de capitals (“PBC”)i el finançament del terrorisme (“PFT”) i la normativa aplicable a les entitats financeres i de mercat de valors (p. ex., control d’abús de mercat i conflictes d’interès) així com qualsevol obligació legal o contractual a la qual Banco Mediolanum pogués estar subjecta. A més a més, Banco Mediolanum tractarà les dades dels Family Bankers® potencials per gestionar qualsevol incidència o reclamació interna sobre el compliment de la citada normativa. En virtut d’això, Banco Mediolanum verifica les següents dades de Family Bankers^® potencials:

A. Normativa de PBC i PFT

• Comprovació en llistes especialitzades que inclouen persones de rellevància pública i persones relacionades amb el blanqueig de capitals o el finançament del terrorisme.

B. Normativa de mercat de valors i normativa aplicable a les entitats financeres

• Certificat negatiu d’antecedents penals.
• Consulta en fitxers comuns de solvència: consulta en fitxers com Asnef, Equifax o Rai.
• Consulta en la Central d’Informació de Riscs del Banc d’Espanya (CIR) sobre nivell i qualitat, de l’endeutament en el sistema bancari espanyol.
• Dades d’honorabilitat (fit&proper): emplenar les dades d’honorabilitat a través del formulari d’“honorabilitat i bon govern”.
• Compliment de normativa de control d’abús de mercat: emplenar i fer el seguiment del Procediment intern de Comunicació d’Operacions Sospitoses i el Formulari de Comunicació d’operacions sospitoses del mercat de valors.
• Reglament Intern de Conducta (“RIC”): emplenar i fer el seguiment de Procediments per a la realització de comunicació del RIC, Normativa interna per a la realització d’operacions personals, formulari de comunicació d’operacions personals, formulari de comunicació d’operacions personals i vinculacions significatives.

TERMINIS DE CONSERVACIÓ

Aquelles dades amb rellevància per crear un perfil en la plataforma de Banco Mediolanum i rebre ofertes de vacants per a Family Bankers^®(p. ex., dades acadèmiques o experiència professional) es conservaran mentre el Family Banker^® potencial no revoqui el seu consentiment. Transcorregut un període de dos (2) anys sense que s’hagin actualitzat les seves dades ni participat en processos de selecció de Family Banker^® de Banco Mediolanum, les dades personals es cancel·laran. Transcorreguts els terminis anteriors, les dades es podran conservar (bloquejades), com a regla general, durant els sis (6) anys següents. Aquelles dades sense rellevància per a la gestió de la candidatura de Family Banker^® es podran eliminar amb anterioritat.

Així mateix, existeix una normativa que exigeix a Banco Mediolanum terminis de conservació diferents a l’anterior, així com normativa que estableix un termini de prescripció de possibles responsabilitats jurídiques o contractuals de Banco Mediolanum diferents al de sis (6) anys, i en aquest cas Banco Mediolanum conservarà les dades segons la norma aplicable. Per exemple:

• Normativa de PBC i PFT → 10 anys
• Vídeo vigilància i control d’accessos → 1 mes

QUÈ LEGITIMA BANCO MEDIOLANUM A TRACTAR LES DADES?

• La base legal fonamental que permet que Banco Mediolanum faci el tractament de les dades dels Family Bankers^® potencials és l'existència d’un consentiment lliurement atorgat pel Family Banker^® potencial. . També, existeixen obligacions legals (entre d’altres, en matèria de PBC i PFT o la normativa aplicable a les entitats financeres i de mercat de valors) que obliguen Banco Mediolanum a dur a terme alguns dels tractaments de dades.
• En algunes ocasions, el tractament que porta a terme Banco Mediolanum té com a fonament de Banco Mediolanum, com pot ser la promoció i creixement de la seva activitat, i sempre que no prevalguin els drets dels Family Bankers^® potencials.
• Per últim, l'execució de la relació precontractual un cop iniciat el procés de selecció de Family Banker®, mitjançant l’enviament del seu CV, emplenament d’un cupó de selecció, l’alta en l’aplicació que en cada moment habiliti Banco Mediolanum i la realització del “Test Competència”.

Per gestionar la seva participació en el procés de selecció de Family Banker^® de Banco Mediolanum i avaluar de forma adient la seva candidatura, el Family Banker^® potencial està obligat a facilitar les seves dades personals (veraces i actualitzades) per a les finalitats previstes en el present document. En cas contrari, Banco Mediolanum no podrà gestionar i avaluar la candidatura per a una vacant a Banco Mediolanum ni el Family Banker^® potencial no podrà participar en el procés de selecció.

CESSIÓ DE DADES A TERCERS

Les dades dels Family Bankers^® potencials podran ser comunicades legítimament a l’Administració Tributària, Jutjats i altres administracions públiques competentsper al compliment d’obligacions legals.

DRETS DELS FAMILY BANKERS^® POTENCIALS

Els Family Bankers^® potencials tenen dret a accedir a les seves dades personals i a la seva portabilitat en els casos prevists en la normativa, així com a sol·licitar la rectificació de les dades inexactes i la seva supressió quan, entre d’altres motius, les dades ja no resulten necessàries per a les finalitats per a les que van ser recollides. En determinades circumstàncies, els Family Bankers^® potencials es podran oposar al tractament de les seves dades (per exemple per deixar de rebre informació sobre posicions vacants) i sol·licitar-ne la limitació del tractament, cas en el qual només es conservaran per a l’exercici o la defensa de reclamacions. Finalment, pel que fa aquells tractaments que els Family Bankers^® hagin consentit voluntàriament, aquests en podran retirar el seu consentiment en qualsevol moment.

El Family Banker^® potencial podrà remetre al Delegat de Protecció de Dades les sol·licituds escrites que, en el seu cas, procedeixin amb la finalitat d’exercitar els drets anteriors acreditant la seva identitat, a derechosprotecciondatos@bancomediolanum.es o a l’adreça postal de Banco Mediolanum indicada anteriorment en el present document. Així mateix, els Family Bankers^® podran actualitzar o rectificar les seves dades mitjançant l’enviament per correu electrònic del seu CV actualitzat o mitjançant comunicació escrita a la direcció seleccion@bancomediolanum.es.

Els Family Bankers^® potencials tindran dret a acudir a l’Agència Espanyola de Protecció de Dades (Autoritat de Control en matèria de protecció de dades) per reclamar l’exercici dels seus drets o qualsevol altra qüestió relacionada amb el compliment de la normativa de protecció de dades (pot consultar més informació a www.agpd.es.).